من إصدار وثيقة التأمين وتوقيعها، إلى نماذج المطالبات وتحديد المستفيدين، تمنح «وثائق» شركات التأمين وشبكات وكلائها مساحةً واحدة موثّقة. وقّع عملاءك ووكلاءك بهوية مؤكَّدة. واترك التجديدات السنوية تُدار نفسها: تنبيهات تلقائية ترسل الوثيقة الجديدة وتحصل على توقيعها قبل أن تنقضي المدة.
تختلف دورة حياة وثيقة التأمين عن أي عقدٍ آخر: فهي لا تُوقَّع مرّة وتُنسى، بل تتجدّد سنةً بعد سنة، وتتفرّع منها مطالباتٌ وتحديدُ مستفيدين وتعديلات. ومع شبكة وكلاء منتشرة، يصبح إصدار كل هذه المستندات وتوقيعها ومتابعة مواعيد تجديدها يدويًا عبئًا يُفقِد الشركة عملاءها عند أول موعدٍ يمرّ دون تنبيه.
مع آلاف الوثائق التي تنتهي في تواريخ متفرّقة، يستحيل تتبّع كل موعد تجديد يدويًا. كل وثيقة تمرّ دون تذكيرٍ في وقتها هي عميلٌ ينقضي غطاؤه وقد يتحوّل بهدوء إلى منافس.
إصدار الوثائق وتوقيع اتفاقيات الوكلاء وإدخال شبكةٍ جديدة إلى العمل يستهلك أسابيع من التنقّل والورق. كل تأخيرٍ في التوقيع يبطّئ بيع الغطاء ويترك الوكيل بلا تفويضٍ موثّق يعمل به.
عند المطالبة أو تحديد المستفيد، قد يُنكِر طرفٌ أنه وافق على بندٍ أو استثناء. التوقيع الورقي أو غير المؤكَّد يترك ثغرةً واسعة للطعن، بينما تحتاج الشركة إلى إثبات موافقةٍ قاطع لا يقبل الجدل.
نماذج جاهزة، وتوقيع بتأكيد الهوية، وتنبيهات تجديدٍ تلقائية، وتكامل برمجي — لكل مستندٍ تحتاجه من إصدار الوثيقة إلى تجديدها ومطالباتها.
ابدأ من نموذج وثيقةٍ محكم أو ارفع نموذجك الخاص، ثم أرسله للعميل ليؤكّد هويته ويوقّع عن بُعد. تُصدر الوثيقة موقّعةً بحجّية كاملة في دقائق بدل جولاتٍ ورقية.
وثيقة تأمينتراقب المنصة تاريخ انتهاء كل وثيقة، وترسل تنبيهات مبكّرة، ثم تنشئ عقد التجديد وترسله للتوقيع تلقائيًا في موعده. تتحوّل التجديدات المتكرّرة من مطاردةٍ يدوية إلى دورةٍ تُدار نفسها بلا تفويت.
إشعار وعقد تجديداجمع المطالبة موقّعةً من العميل بهوية مؤكَّدة، مع تاريخٍ ثابت وسلامةٍ لا تُمَس. يصبح لديك مسارٌ موحّد يوثّق كل مطالبةٍ ومرفقاتها ويحسم أي خلافٍ لاحق حول ما تمّ إقراره.
نموذج مطالبةوثّق تحديد المستفيدين وأي تعديلٍ عليهم بمستندٍ موقّع بهوية مؤكَّدة وتاريخٍ ثابت. عند الاستحقاق تكون الإرادة الأخيرة للعميل مثبتةً بلا لبس، فتنتفي المنازعات حول مَن يستحق ومتى تغيّر التحديد.
تحديد مستفيدينأدخِل شبكة وكلائك إلى العمل بتوقيع اتفاقياتهم عن بُعد وبهوية مؤكَّدة. ويدعم النظام توقيعًا متعدد الأطراف يجمع الوكيل والعميل في مستندٍ واحد بترتيبٍ منظّم، فلا يوقّع طرفٌ قبل من يسبقه.
اتفاقية وكيلاربط منصّة إصدار الوثائق لديك عبر واجهةٍ برمجية تُطلق التوقيع والتجديد آليًا على نطاق واسع. وتابع كل وثيقةٍ ومطالبةٍ وموعد تجديدٍ من لوحةٍ واحدة تعرض حالتها لحظيًا مع شهادة إتمام لكل مستند.
API + لوحة متابعةابدأ من نموذج وثيقةٍ أو مطالبةٍ جاهز، أو ارفع مستندك بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع عليه.
حدّد الوكيل والعميل، ورتّب تسلسل التوقيع بحيث لا يوقّع طرفٌ قبل اكتمال من يسبقه.
يفتح كل موقّعٍ رابطه من الجوال، يؤكّد هويته بمستندٍ رسمي ومطابقة وجه، ثم يوقّع عن بُعد.
تُغلق الوثيقة بحجّية PAdES وبصمة تشفير، وتصدر شهادة إتمام كإثبات موافقةٍ لا يُنكَر.
قبل انتهاء المدة يرسل النظام تنبيهًا وينشئ عقد التجديد للتوقيع، فتدور الوثيقة سنةً جديدة بلا تدخّل يدوي.
قبل أن يوقّع أي طرف، يمرّ على تحقّق هوية بمستندٍ رسمي ومطابقة وجهٍ حيّة. عند المطالبة أو تحديد المستفيد، هذا يربط الموافقة بشخصٍ حقيقي بعينه، فيغلق باب الطعن والإنكار في أكثر اللحظات حساسية.
وثيقة التأمين تنتهي كل عام، وكل موعدٍ يمرّ دون تجديد هو عميلٌ يوشك أن يغادر. تراقب «وثائق» تواريخ انتهاء كل وثيقة نيابةً عنك، وترسل تنبيهات مبكّرة. ثم تنشئ عقد التجديد وترسله للتوقيع تلقائيًا في موعده. فتتحوّل التجديدات من مطاردةٍ يدوية مرهقة إلى دورةٍ تُدار نفسها، وتحافظ على محفظة عملائك سنةً بعد سنة.
وقّع الوكيل والعميل والممثّل القانوني — كلٌّ من مكانه ووقته — بترتيبٍ منظّم يضمن سلامة التسلسل. لا حاجة لجمع الجميع في مكانٍ واحد، ولا لتبادل نسخٍ ورقية متضاربة بين فروع الشبكة.
مع كل مستندٍ منتهٍ تصدر شهادة إتمام توثّق مَن وقّع، ومتى، وكيف تأكّدت هويته، وسلامة النسخة النهائية. تحمل هذه الشهادة دليل الموافقة القاطع الذي تستند إليه الشركة عند أي مراجعةٍ أو نزاع.
اربط أنظمتك بواجهةٍ برمجية تُصدر الوثائق وتطلق التوقيع والتجديد آليًا على نطاق واسع، وتابع كل حالةٍ من لوحةٍ واحدة. تعمل عمليات شبكةٍ كاملة دون إدخالٍ يدوي متكرّر أو ملفاتٍ متناثرة.
تراقب المنصة تاريخ انتهاء كل وثيقة نيابةً عنك، وترسل تنبيهات مبكّرة قبل الموعد. ثم تنشئ عقد التجديد وترسله للعميل للتوقيع تلقائيًا في وقته. بهذا تدور كل وثيقةٍ سنةً جديدة دون متابعةٍ يدوية، ولا يتسرّب عميلٌ لأن موعده مرّ دون تذكير.
لا. يفتح العميل رابطه المخصّص من متصفح جواله مباشرة، يؤكّد هويته ويوقّع الوثيقة أو المطالبة، دون تنصيب تطبيق أو إنشاء حساب. هذا يجعل توقيع الأطراف البعيدة سريعًا وسلسًا، ويقلّص زمن إصدار الغطاء من أيامٍ من التنقّل إلى دقائق.
يقترن كل توقيع بتأكيد هوية عبر مستندٍ رسمي ومطابقة وجهٍ حيّة. ويُختم بحجّية PAdES وبصمة تشفير. وتصدر معه شهادة إتمام تسجّل مَن وقّع ومتى وكيف. هذه الطبقة مصمّمة لإثبات موافقةٍ قاطع يصمد أمام أي طعنٍ في المطالبات وتحديد المستفيدين.
نعم. يدعم النظام توقيعًا متعدد الأطراف بترتيبٍ منظّم، فتحدّد من يوقّع أولًا ومن يليه، ولا يُفتح التوقيع لطرفٍ قبل اكتمال من يسبقه. هذا يناسب اتفاقيات الوكلاء والوثائق التي تجمع الوكيل والعميل والممثّل القانوني في مستندٍ واحد موثّق.
نعم. توفّر المنصة تكامل API يتيح إصدار الوثائق وإطلاق التوقيع والتجديد آليًا من نظامك الحالي على نطاق واسع. وتعرض لوحة المتابعة حالة كل مستندٍ لحظيًا. تعمل عمليات شبكة الوكلاء بالكامل دون إدخالٍ يدوي متكرّر أو نسخٍ متناثرة بين الفروع.
كلاهما. تستطيع البدء من نماذج وثائقَ ومطالباتٍ واتفاقياتِ وكلاء جاهزة، أو رفع مستنداتك الخاصة بصيغة PDF وسحب حقول التوقيع عليها. في الحالتين تحصل على التوقيع بتأكيد الهوية، والتجديدات التلقائية، وشهادة الإتمام، وصفحة التحقّق العامة نفسها.
أصدر وثائقك ومطالباتك، ووقّعها بهوية مؤكَّدة مع عملائك ووكلائك عن بُعد. ودع التجديدات السنوية تُدار نفسها بتنبيهاتٍ تلقائية تحافظ على محفظتك. كل ذلك من مكانٍ واحد.