حين تنتظر الصفقة توقيعًا، يبرد العميل ويضيع الزخم. مع «وثائق» ترسل عقد البيع أو قبول عرض السعر للتوقيع فورًا. يوقّعه العميل ومديرك عن بُعد بتوقيعٍ إلكتروني وكود تحقق. وتتابع كل عقدٍ موقّعٍ ومعلّق من لوحةٍ واحدة. فتنتقل من «أرسلتُه» إلى «مُغلقة» في دقائق.
تُقنع العميل، وتتفق على السعر، وتصل باللحظة الحاسمة: التوقيع. فيبدأ ذهابٌ وإيابٌ بالإيميل، ونسخةٌ تُطبع وتُصوَّر وتُعاد، وأيامٌ تمرّ بلا حسم. وكلما طالت دورة العقد بردت حماسة العميل وتسلّل الشك، وربما دخل منافسٌ من الباب المفتوح. الزخم الذي بنيته أسابيع قد يضيع في مسافة توقيعٍ واحد.
يكون العميل مقتنعًا والسعر متفقًا عليه، ثم يعلق كل شيء بانتظار توقيعٍ ورقي. تمرّ الأيام والعقد على المكتب، فتتوقّف عجلة الصفقة في أضعف نقطة: المسافة الأخيرة بين الاتفاق والإمضاء.
عقدٌ يُرسل بالإيميل، يُطبع، يُوقَّع بخط اليد، يُصوَّر، ثم يعود بنسخةٍ باهتة أو ناقصة توقيعٍ فيُعاد الكرّة. سلسلةٌ من الرسائل والمرفقات تستنزف يوم مندوب المبيعات، وتبرّد صفقةً كانت ساخنة.
مع عشرات العقود الجارية يصعب معرفة الموقّع من المعلّق. تضيع صفقةٌ لأن أحدًا نسي متابعتها، ويظنّ المدير أن عقدًا أُغلق بينما ما زال ينتظر توقيعًا. غياب الرؤية الواضحة يكلّف صفقاتٍ حقيقية.
نماذج جاهزة لعقود الصفقات، وإرسالٌ فوري للتوقيع، وتوقيعٌ إلكتروني بكود تحقق، وتوقيعٌ متعدد للعميل والمدير، ولوحة متابعةٍ وتذكيرات. لكل عقدٍ يمرّ به فريقك من عرض السعر حتى الإغلاق.
ما إن يوافق العميل حتى ترسل عقد البيع أو قبول عرض السعر للتوقيع بضغطة، فيصله رابطٌ مؤمَّن يوقّعه في مكانه. لا طباعة ولا انتظار بريد؛ تلتقط لحظة الحماس وتغلق الصفقة قبل أن تبرد.
عقد بيع · قبول عرض سعرابدأ من نماذجٍ محكمة لعقود البيع وأوامر الشراء واتفاقيات الخدمة والاتفاقيات الإطارية، أو ارفع نموذجك الخاص بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع عليه. تنطلق بعقدٍ متّسق الصياغة في دقائق بدل صياغةٍ من الصفر.
أمر شراء · اتفاقية خدمةيوقّع العميل إلكترونيًّا ويؤكّد توقيعه بكود تحقق OTP يصله على جواله، فيرتبط الإمضاء برقمٍ يملكه هو وحده. توقيعٌ سريعٌ للعميل، ودليلٌ موثّق لك على مَن وقّع فعلًا يُغلق باب الإنكار لاحقًا.
تحقق OTPتحتاج الصفقة توقيع العميل واعتماد مدير المبيعات معًا. رتّب الموقّعين بالتسلسل، فيصل العقد لكلٍّ في دوره تلقائيًّا دون تنسيقٍ يدوي. تكتمل التواقيع بالترتيب الصحيح، وتُغلق الصفقة موقّعةً من كل أطرافها.
عميل + مدير المبيعاتترى في لوحةٍ واحدة كل عقودك: أيّها مُوقَّع، وأيّها بانتظار العميل، وأيّها متأخّر. لا تظنّ صفقةً مُغلقةً وهي معلّقة، ولا تنسى عقدًا في الطريق. رؤيةٌ واضحة تجعل متابعة خطّ الصفقات دقيقةً بلا تخمين.
موقّع · معلّق · متأخّرلن تطارد عميلًا بنفسك؛ تُرسل المنصة تذكيراتٍ تلقائية لمن لم يوقّع بعد حتى يكتمل العقد. ولأن العميل يوقّع من متصفح جواله مباشرة دون تطبيقٍ أو حساب، تنقضي المسافة بين الإرسال والإمضاء في دقائق.
تذكير · توقيع من الجوالابدأ من نموذج عقد بيعٍ أو أمر شراءٍ أو اتفاقية خدمةٍ جاهز، أو ارفع عقدك بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع عليه.
أضف العميل ومدير المبيعات كموقّعين، ورتّب التوقيع بينهما بالتسلسل الذي تريده لإغلاق الصفقة.
بضغطةٍ واحدة يصل العقد للعميل برابطٍ مؤمَّن، مع تذكيراتٍ تلقائية إن تأخّر عن التوقيع.
يفتح العميل الرابط من جواله، ويوقّع إلكترونيًّا، ويؤكّد بكود تحقق OTP يصله في ثوانٍ.
يُختم العقد بحجّيةٍ كاملة ويُؤرشف، وتتحوّل الصفقة إلى «مُغلقة» على لوحتك مباشرة.
كل يومٍ ينتظره العقد فرصةٌ يفقدها فريقك. حين ترسل للتوقيع فورًا ويوقّع العميل من جواله، تُغلق الصفقة وهي ساخنة. تختصر دورة العقد من أيامٍ إلى دقائق، وتمنع المنافس من التسلّل خلال التأخير.
كل عقدٍ يُوقَّع إلكترونيًّا ويُؤكَّد بكود تحقق، فيرتبط الإمضاء بصاحبه ارتباطًا موثّقًا. لا يوقّع طرفٌ ثم ينكر، ولديك سجلٌّ واضح لمن وقّع ومتى، يحمي إيرادك عند أي مراجعةٍ أو نزاعٍ لاحق.
تنتهي التخمينات حول حالة العقود: لوحةٌ واحدة تُظهر ما وُقّع وما ينتظر العميل وما تأخّر، فيتصرّف المندوب والمدير قبل أن تبرد صفقة. وتُرسل المنصة تذكيراتٍ تلقائية لمن لم يوقّع بعد، فلا تُنسى صفقةٌ في منتصف الطريق ولا يضيع عقدٌ كان على وشك الإغلاق.
لكل نوع صفقةٍ نموذجٌ محكم: عقد بيع، قبول عرض سعر، أمر شراء، اتفاقية خدمة، أو اتفاقية إطارية. تنطلق بصياغةٍ متّسقة معتمدة بدل الكتابة من الصفر، فيرسل الفريق عقودًا موحّدة الجودة في دقائق.
يُوقَّع كل عقدٍ وفق معيار PAdES مع بصمة تشفير تُدمج فيه، فأي تعديلٍ لاحق يكسرها ويظهر. ويُؤرشف العقد بأرشفةٍ طويلة الأمد تبقى قابلة للتحقّق عند أي مراجعةٍ داخلية أو نزاعٍ بعد سنوات.
دقائق لا أيام. ما إن يوافق العميل حتى ترسل العقد للتوقيع بضغطة، فيصله رابطٌ مؤمَّن يوقّعه من جواله مباشرة ويؤكّده بكود تحقق. لا طباعة ولا بريدٌ متبادل، فتنتقل الصفقة من الاتفاق إلى الإغلاق قبل أن تفقد زخمها.
نعم. تضيف العميل ومدير المبيعات كموقّعين وترتّبهما بالتسلسل الذي تريد. يصل العقد لكلٍّ في دوره تلقائيًّا، فلا تنسّق يدويًّا بين الأطراف. تكتمل التواقيع بالترتيب الصحيح، ويُغلق العقد موقّعًا من جميع أطرافه دون خطوةٍ ناقصة.
لا. يفتح العميل رابطه من متصفح جواله مباشرة، ويوقّع، ويؤكّد بكود تحقق OTP، دون تنصيب تطبيقٍ أو إنشاء حساب. هذه البساطة تزيل الاحتكاك الذي يؤخّر التوقيع، وتجعل إغلاق الصفقة سهلًا على العميل أينما كان.
كل مستندات صفقاتك: عقود البيع، وقبول عروض الأسعار، وأوامر الشراء والطلب، واتفاقيات الخدمة، والاتفاقيات الإطارية. تبدأ من نموذجٍ جاهزٍ لكلٍّ منها، أو ترفع مستندك الخاص بصيغة PDF وتسحب حقول التوقيع عليه، ثم ترسله للتوقيع في الحال.
من لوحة متابعةٍ واحدة ترى حالة كل عقد: موقّع، أو بانتظار العميل، أو متأخّر. تُرسل المنصة تذكيراتٍ تلقائية لمن لم يوقّع بعد، وتستطيع تذكيره بضغطة. تختفي التخمينات حول خطّ الصفقات، فلا تظنّ عقدًا مُغلقًا وهو معلّق ولا ينسى فريقك متابعته.
نعم. يُوقَّع كل عقدٍ إلكترونيًّا مع كود تحقق يربط الإمضاء بصاحبه، ويُختم وفق معيار PAdES ببصمة تشفير تكشف أي تعديلٍ لاحق. ويُؤرشف بأرشفةٍ طويلة الأمد قابلة للتحقّق، فيبقى بين يديك دليلٌ واضح على مَن وقّع ومتى عند أي مراجعةٍ أو نزاع.
أنشئ عقد البيع أو قبول عرض السعر، وأرسله للتوقيع فورًا. وقّعه مع العميل والمدير بكود تحقق، وتابع كل عقدٍ موقّعٍ ومعلّق من لوحةٍ واحدة. كل ذلك من مكانٍ واحد.