عقد لعدّة أطراف بترتيب مضبوط.
يمرّ العقد الواحد على عدّة موقّعين بالترتيب الذي تحدّده، ويصل الدور إلى كل طرف تلقائيًا فور توقيع مَن قبله. وتختار لكل منهم قوة توقيعه: توقيع إلكتروني، أو تأكيد هوية، أو توكن. ويتلقّى المتأخّر تذكيرًا تلقائيًا، وتتابع سير الجولة لحظة بلحظة حتى تكتمل التوقيعات في نسخة نهائية واحدة موثّقة.
عقد يمرّ على الجميع دون أن تلاحق أحدًا.
تتعثّر العقود متعددة الأطراف عادةً عند المتابعة: مَن وقّع؟ ومَن نسي؟ ومَن لا يزال ينتظر نسخته؟ ويعالج التوقيع المتعدد ذلك من جذوره، إذ تضيف الموقّعين جميعًا مرة واحدة بترتيبهم وقوة توقيع كلٍّ منهم، ويدير النظام الجولة كاملة: ينقل الدور، ويذكّر المتأخّر، ويتابع الحالة لحظيًا، ويجمع التوقيعات كلها في نسخة واحدة موثّقة عند الاكتمال.
ترتيب توقيع تلقائي
الترتيب الذي تحدّده هو ترتيب التوقيع نفسه، فلا يوقّع أحد قبل دوره، وينتقل الدور إلى الطرف التالي فور توقيع مَن قبله دون أي تدخّل يدوي منك.
قوة توقيع مختلفة لكل موقّع
تختار لكل طرف على حدة قوة التوقيع التي تناسب حساسية دوره: رمز تحقّق لمرة واحدة، أو تأكيد هوية بالمستند الرسمي وبصمة الوجه، أو توكن وشهادة رقمية معتمدة.
تذكيرات تلقائية للمتأخّرين
يتلقّى الطرف المتأخّر تذكيرًا تلقائيًا على فترات، فلا تحتاج إلى ملاحقة أحد بنفسك. ويمكنك أيضًا إرسال تذكير يدوي بضغطة واحدة متى شئت.
متابعة لحظية لحالة كل طرف
ترى الجولة كاملة من لوحة التحكم: مَن وقّع ومتى، ومَن حان دوره الآن، ومَن لا يزال في الانتظار، وكل ذلك بنظرة واحدة ودون حاجة إلى مكالمات متابعة.
توقيع بالتتابع أو بالتوازي
إذا كان الترتيب مهمًّا، فاجعل الجولة بالتتابع طرفًا بعد طرف. وإذا لم يكن الترتيب لازمًا، ففعّل التوقيع بالتوازي فيصل الرابط إلى الجميع في اللحظة نفسها ويوقّعون معًا.
شهادة إتمام تجمع الجميع
عند توقيع آخر طرف يُقفَل العقد، وتصدر نسخة PDF واحدة تحمل التوقيعات كلها، ومعها شهادة إتمام تضم بيانات الموقّعين وطرق تحقّقهم، وبصمة رقمية (HMAC-SHA256)، وصفحة تحقّق عامة.
من إعداد الأطراف إلى عقد مكتمل في 4 خطوات.
حدّد الموقّعين وترتيبهم
أضِف كل طرف باسمه وبريده الإلكتروني، ثم رتّب الأطراف بالسحب؛ فهذا الترتيب هو تسلسل التوقيع الفعلي.
اختر قوة توقيع كل طرف
حدّد لكل موقّع قوة توقيعه: توقيع إلكتروني برمز تحقّق، أو تأكيد هوية بالمستند وبصمة الوجه، أو توكن معتمد.
أرسل بضغطة
اضغط «إرسال» فيبدأ التسلسل: يتسلّم الطرف الأول دوره فورًا، وتنتظر بقية الأطراف أدوارها بالترتيب.
تابع حتى الاكتمال
تابع الجولة لحظيًا بينما يذكّر النظام المتأخّر، وعند آخر توقيع تصل النسخة الموثّقة إلى الجميع.
الجميع على عقد واحد في اللحظة نفسها.
ليست كل جولة بحاجة إلى ترتيب. فإذا كان الأطراف مستقلّين بعضهم عن بعض، ففعّل التوقيع بالتوازي: يُفتح العقد أمام الجميع في آن واحد، ويوقّع كلٌّ منهم من جهازه، وتتابع حركتهم لحظيًا على المستند نفسه، دون تعارض ولا نسخ مكرّرة.
مصمَّم للعقود التي لا يوقّعها طرف واحد.
عقود الشراكة
شركاء متعددون، وقد ينضمّ إليهم ضامن أو طرف ثالث. يوقّع كلٌّ منهم بترتيبه وقوة توقيعه، وتحفظ نسخة واحدة حصص الجميع.
مجالس الإدارة
قرارات ومحاضر تحتاج إلى توقيع الأعضاء بالتتابع أو بالتوازي، مع توثيق يثبت بدقّة مَن اعتمد ومتى.
الاتفاقيات متعددة الأطراف
مذكّرات تفاهم وعقود توريد ومقاولات تضمّ أكثر من طرف، فيمرّ العقد الواحد على الجميع بدلًا من جمع توقيعات متفرّقة.
سلاسل الاعتماد
حين يهمّ تسلسل الموافقة: المُعِدّ، ثم المدير، ثم صاحب الاعتماد النهائي، وكل حلقة تفتح الحلقة التي تليها تلقائيًا.
كل ما تحتاج معرفته عن التوقيع المتعدد.
كيف يعمل الترتيب التلقائي بين الأطراف؟
عند إعداد العقد تضيف الموقّعين بالترتيب الذي تريده، ويصبح هذا الترتيب نفسه تسلسل التوقيع. وبمجرّد الإرسال يتسلّم الطرف الأول وحده رابط توقيعه، وتبقى بقية الأطراف في انتظار أدوارها بالترتيب. فإن فتح أحدهم الرابط قبل دوره ظهرت له صفحة «لم يحن دورك بعد». وفور توقيع كل طرف يُغلَق دوره، ويُرسَل الرابط تلقائيًا إلى الطرف التالي مع إشعار، وهكذا حتى آخر موقّع دون أي متابعة يدوية منك.
هل يمكن تحديد قوة توقيع مختلفة لكل طرف؟
نعم، تحدّد قوة التوقيع لكل موقّع على حدة، لأن حساسية الأدوار تختلف. فيمكنك أن تطلب من طرف توقيعًا إلكترونيًا برمز تحقّق لمرة واحدة، ومن طرف آخر تأكيد الهوية بالمستند الرسمي وبصمة الوجه، ومن طرف ثالث توقيعًا رقميًا بالتوكن والشهادة المعتمدة، وكل ذلك داخل العقد نفسه. وبهذا تضبط مستوى الإثبات المطلوب لكل طرف بدلًا من فرض قوة واحدة على الجميع، وتظهر طريقة تحقّق كل موقّع لاحقًا في شهادة الإتمام.
ماذا لو تأخّر أحد الموقّعين أو رفض التوقيع؟
إذا تأخّر أحد الأطراف أرسل إليه النظام تذكيرًا تلقائيًا على فترات، ويمكنك أنت إرسال تذكير إضافي بضغطة واحدة، أو تعديل بيانات الطرف إذا تغيّر بريده الإلكتروني. أما إذا رفض التوقيع صراحةً فيتوقّف التسلسل عنده ويصلك إشعار فوري بذلك، وعندئذٍ يمكنك التواصل معه، أو إلغاء الجولة وإعادة الإرسال بتشكيل جديد للأطراف. وتظلّ توقيعات مَن وقّعوا قبله محفوظة ضمن سجلّ الأحداث الكامل للعقد.
التوقيع بالتتابع أم بالتوازي؟
كلا الخيارين متاح، ويتوقّف الاختيار على طبيعة العقد. فالتوقيع بالتتابع يناسب الحالات التي يهمّ فيها تسلسل الاعتماد: يوقّع المُعِدّ، ثم المدير، ثم صاحب الاعتماد النهائي، ولا يُفتح دور طرف إلا بعد اكتمال توقيع مَن قبله. أما التوقيع بالتوازي فيناسب الأطراف المستقلّين بعضهم عن بعض، إذ يُفتح العقد أمام الجميع في اللحظة نفسها، ويوقّع كلٌّ منهم متى شاء، فيختصر زمن الجولة كثيرًا. وفي الحالتين تكون النتيجة نسخة واحدة موثّقة تجمع التوقيعات كلها.
الأسئلة الشائعة قبل أول جولة توقيع.
أضِف العدد الذي تحتاجه — لا حدّ أقصى ثابت لعدد الأطراف على العقد الواحد. النظام يدير الترتيب والتذكير والتتبّع مهما كبر عدد الموقّعين، ويظل الجميع على نسخة واحدة موثّقة.
في التوقيع بالتتابع يرى صفحة «لم يحن دورك بعد» مع عدد مَن وقّعوا قبله، ولا يستطيع التوقيع إلا عند وصول دوره فعليًا. أما في التوقيع بالتوازي فالعقد مفتوح للجميع من البداية.
نعم — تختار لكل طرف قوّته على حدة: توقيع إلكتروني بكود تحقق لمرة واحدة (OTP)، أو تأكيد هوية بالمستند الرسمي وبصمة الوجه، أو توقيع رقمي بالتوكن والشهادة المعتمدة. وتظهر طريقة تحقق كل موقّع في شهادة الإتمام.
المتأخّر يوصله تذكير تلقائي، ويمكنك إرسال تذكير إضافي بضغطة. ولو رفض طرف التوقيع صراحةً يتوقف التسلسل عنده ويصلك إشعار فوري، فتتواصل معه أو تلغي وتعيد الإرسال بتشكيل جديد.
الاثنان متاحان. اختر التتابع حين يهمّ ترتيب الاعتماد، فلا يوقّع طرف قبل اكتمال مَن قبله. واختر التوازي حين يكون الأطراف مستقلّين، فيوقّعون جميعًا في نفس الوقت. وفي الحالتين النتيجة نسخة موثّقة واحدة.
تصل إلى الجميع، وإليك، نسخة PDF نهائية واحدة بكل التوقيعات بترتيبها وتواريخها. ومعها شهادة إتمام تضم بيانات الموقّعين وطرق تحققهم، وسجل أحداث زمني كامل، وبصمة رقمية (HMAC-SHA256)، وصفحة تحقق عامة برمز QR.
العقد متعدّد الأطراف يُدار تلقائيًا.
أضِف الموقّعين مرة واحدة بترتيبهم وقوة توقيع كلٍّ منهم، وتمضي الجولة وحدها حتى آخر توقيع.
جهّز عقدك للتوقيع