تنبيهات التجديد والأرشفة

ولا عقد يفوتك…
ولا وثيقة تضيع.

المنصة بتفكّرك قبل انتهاء أي عقد. فمفيش موعد تجديد بيعدّي من غير علمك، ومفيش عقد بيسقط في صمت. وكل وثيقة بتوقّعها بتتحفظ في أرشيف آمن ومنظّم. تبحث فيها في ثانية، وتنزّل نسختها الموثّقة PDF في أي وقت.

تذكير قبل كل انتهاء أرشيف آمن ومؤمّن نسخة موثّقة جاهزة
لوحة التجديدات القادمة٣ عقود تحتاج انتباهك
٣
اليوم ٧ أيام ٣٠ يومًا ٦٠ يومًا
اتفاقية توريد — شركة النور بعد ٧ أيام
عقد إيجار — الفرع الإداري بعد ٣٠ يومًا
عقد صيانة سنوي — أنظمة بعد ٦٠ يومًا
تنبيه: عقد الإيجار يقترب من الانتهاءباقٍ ٧ أيام — جدّد أو أرشِف الآن
تنبيه قبل كل انتهاءلا موعد تجديد يمرّ دون علمك
أرشيف آمن ومنظّمكل عقودك في مكان واحد مؤمّن
بحث فورياعثر على أي عقد في ثانية
نسخة موثّقة جاهزةنزّل الـPDF المعتمد أي وقت
التنبيهات الذكية

العقد الذي يسقط في صمت بيكلّفك أغلى مما تتخيل.

معظم الخسائر لا تكمن في العقد الضعيف، بل في العقد النافذ الذي انتهى دون أن ينتبه إليه أحد. إيجار تجدّد تلقائيًا بشرط أسوأ، أو توريد توقّف فجأة، أو رخصة سقطت. تربط منصة وثائق كل عقد بتاريخ سريانه، وترسل إليك تنبيهات تجديد قابلة للضبط قبل الموعد بوقت كافٍ — فتاخد قرارك وأنت مرتاح: تجدّد، تتفاوض، أو تنهي.

تذكير تلقائي قبل الانتهاء

بمجرد ما تحدّد تاريخ انتهاء العقد، المنصة بتتولّى الباقي وتنبّهك تلقائيًا قبل الموعد — من غير جداول ولا تنبيهات يدوية تنساها.

تنبيهات تجديد قابلة للضبط

اختر توقيت التذكير الذي يناسبك: قبل الانتهاء بـ٦٠ أو ٣٠ أو ٧ أيام، أو أكثر من موعد للعقد نفسه. وحدّد القناة التي يصلك عليها.

أرشيف مركزي آمن

كل عقد موقّع بيتحفظ فورًا في أرشيف واحد مؤمّن بحسابك — بدل ملفات متناثرة على الإيميل والأجهزة والورق.

بحث وفلترة

ابحث باسم الطرف أو نوع العقد أو رقم الوثيقة أو الحالة. وصفِّ النتائج حسب تاريخ السريان أو قرب الانتهاء. ستجد ما تريده في ثانية.

تحميل النسخة الموثّقة أي وقت

نزّل نسخة PDF نهائية بشهادة الإتمام والبصمة الرقمية وقت ما تحتاجها — لمراجعة أو تدقيق أو تقديم لجهة رسمية.

سجل كامل لكل وثيقة

لكل عقد سجل أحداث زمني من الإنشاء حتى آخر تحميل — مين وقّع، إمتى، وبأي طريقة تحقق — مرجع موثوق عند أي مراجعة.

الأرشيف الآمن

عقودك محفوظة في خزنة رقمية — منظّمة ومؤمّنة.

لحظة اكتمال التوقيع، عقدك بيدخل أرشيفًا مركزيًا واحدًا: مصنّف، قابل للبحث، ومحمي بحسابك وحدك. مفيش «فين حفظت العقد ده؟» بعد النهارده — كل وثيقة في مكانها، جاهزة للاستدعاء والتحميل الموثّق في أي لحظة.

محفوظ ومؤمّن

تخزين مشفّر وببصمة تحقق، والوصول محصور بحسابك — لا أحد غيرك يرى محتوى عقودك.

قابل للبحث فورًا

ابحث بالاسم أو النوع أو رقم الوثيقة، وافرز حسب الحالة أو تاريخ الانتهاء.

تحميل موثّق دائم

نسخة PDF معتمدة بشهادة إتمام وبصمة رقمية، متاحة للتنزيل في أي وقت.

محفوظ ومؤمّن
عقد إيجار — الفرع الإداريوثيقة رقم WT-24817 · نافذ حتى ١٤٤٧/٠٣ موثّق
اتفاقية توريد — شركة النوروثيقة رقم WT-24902 · قرب الانتهاء موثّق
عقد عمل — أحمد سميروثيقة رقم WT-24655 · ساري موثّق
اتفاقية شراكة — مشروع الواحةوثيقة رقم WT-24501 · مؤرشف موثّق
كل ملف محفوظ ببصمة رقمية (SHA-256) وصفحة تحقق عامة برمز QR.
الرحلة كاملة

من تاريخ الانتهاء لتجديد بضغطة — في ٤ خطوات.

1

حدّد تاريخ الانتهاء

سجّل تاريخ سريان العقد ونهايته — أو تُلتقط تلقائيًا من العقد الموقّع.

2

اضبط موعد التذكير

اختر توقيت التنبيه الذي يريحك: قبل الانتهاء بأيام أو أسابيع، مرة واحدة أو أكثر.

3

يصلك التنبيه

في الموعد يوصلك تذكير واضح بالعقد المقترب من الانتهاء والوقت المتبقّي.

4

جدّد أو أرشِف بضغطة

جدّد العقد أو أنهِه، ويبقى محفوظًا في أرشيفك موثّقًا وجاهزًا للتحميل.

دليل سريع

كل ما تحتاج معرفته عن التنبيهات والأرشفة.

كيف تعمل تنبيهات التجديد؟
أين تُحفظ عقودي؟
هل الأرشيف آمن؟
كيف أنزّل نسخة موثّقة لاحقًا؟

كيف تعمل تنبيهات التجديد؟

عند حفظ العقد أو اكتمال توقيعه، تربط المنصة الوثيقة بتاريخ سريانها وتاريخ انتهائها. ثم تحسب مواعيد التذكير التي تختارها: قبل الانتهاء بستين أو ثلاثين أو سبعة أيام، أو أي توقيت تحدّده. ثم ترسل إليك تنبيهًا واضحًا يذكر اسم العقد والطرف والمدة المتبقية. ويمكنك ضبط أكثر من تذكير لنفس العقد. فلا يمرّ موعد تجديد مهم دون أن يصلك إشعار مسبق كافٍ لاتخاذ قرارك.

ربط بتاريخ الانتهاءتذكير قابل للضبطأكثر من تنبيه

أين تُحفظ عقودي بالضبط؟

كل عقد يكتمل توقيعه يُحفظ تلقائيًا في أرشيف مركزي واحد داخل لوحة تحكمك، مرتبط بحسابك وحده. لا حاجة لتنزيل الملفات يدويًا أو تتبّعها عبر البريد والأجهزة المختلفة. وكل وثيقة تظهر برقمها الفريد وحالتها وتاريخ سريانها، مصنّفة وقابلة للاستدعاء في أي لحظة. فتنتهي فوضى «أين حفظت هذا العقد؟». ويصبح لديك مرجع واحد منظّم لكل تعاقداتك، النافذة والمنتهية على حد سواء.

أرشيف مركزيمرتبط بحسابكمصنّف ومنظّم

هل الأرشيف آمن؟

نعم — الاتصال بالمنصة مشفّر بالكامل عبر بروتوكول TLS. والملفات محفوظة ببصمة رقمية (SHA-256) تكشف أي تعديل لاحق فورًا. والوصول إلى محتوى عقودك محصور بحسابك أنت، ولا يطّلع عليه أي طرف آخر. أما صفحة التحقق العامة فتعرض صحة الوثيقة وحالتها فقط، عبر رقمها أو رمز QR، دون كشف مضمون العقد نفسه. فتجمع بين إثبات الصحة أمام الغير والحفاظ التام على خصوصية بياناتك.

تشفير TLSبصمة SHA-256وصول محصور

كيف أنزّل نسخة موثّقة لاحقًا؟

في أي وقت بعد اكتمال التوقيع، افتح العقد من أرشيفك واضغط تحميل. تحصل على نسخة PDF نهائية مختومة بشهادة الإتمام. وفيها بيانات الموقّعين، وطريقة التحقق المستخدمة، وسجل الأحداث الزمني الكامل، وبصمة رقمية (SHA-256)، ورمز QR لصفحة تحقق عامة. وهذه النسخة صالحة للتقديم لأي جهة رسمية أو للمراجعة والتدقيق. وتظل متاحة للتنزيل مرارًا دون أي انتقاص من حجّيتها أو توثيقها.

PDF بشهادة إتماممتاح دائمًاصالح للتقديم الرسمي
أسئلة سريعة

الأسئلة الشائعة عن التنبيهات والأرشفة.

متى تصلني تنبيهات التجديد قبل انتهاء العقد؟

في المواعيد التي تختارها: قبل الانتهاء بـ٦٠ أو ٣٠ أو ٧ أيام، أو أي توقيت تحدّده. ويمكنك تفعيل أكثر من تذكير للعقد نفسه، ليصلك تنبيه مبدئي وآخر قبل الموعد مباشرة.

هل أقدر أضبط مواعيد التذكير بنفسي؟

أكيد — التنبيهات قابلة للضبط بالكامل: تحدّد توقيت كل تذكير وعددها لكل عقد، وتقدر تعدّلها أو توقفها في أي وقت من لوحة التحكم.

أين تُحفظ عقودي الموقّعة وكم مدة الأرشفة؟

كل عقد موقّع بيتحفظ تلقائيًا في أرشيف مركزي واحد بحسابك، ويظل متاحًا طوال اشتراكك — مصنّفًا وقابلًا للبحث والتحميل الموثّق في أي وقت.

هل الأرشيف آمن ومحمي من الوصول؟

نعم — الاتصال مشفّر بمعيار TLS، والملفات محفوظة ببصمة رقمية (SHA-256). والوصول لمحتوى عقودك محصور بحسابك وحده. وصفحة التحقق العامة تعرض صحة الوثيقة فقط، دون كشف محتواها.

كيف أبحث عن عقد قديم في الأرشيف؟

من شريط البحث تدوّر باسم الطرف أو نوع العقد أو رقم الوثيقة. وتقدر تفلتر حسب الحالة أو تاريخ السريان أو القرب من الانتهاء. فتلاقي العقد في ثانية.

هل أقدر أنزّل نسخة PDF موثّقة في أي وقت لاحق؟

نعم — افتح العقد من أرشيفك واضغط تحميل. تحصل على نسخة PDF نهائية بشهادة إتمام وبصمة رقمية ورمز QR للتحقق. وهي صالحة للتقديم لأي جهة، ومتاحة للتنزيل مرارًا دون أي نقص في توثيقها.

خلّي المنصة تفتكر من أجلك.

فعّل تنبيهات التجديد واحفظ كل عقودك في أرشيف واحد آمن — وابدأ مجانًا.

فعّل تنبيهاتك الآن